Darmowe faktury

e-narzędzia W internecie jest dostępnych szereg aplikacji umożliwiających wystawianie różnego rodzaju faktur VAT. Wiele z nich przedsiębiorca może pobrać i używać wedle uznania bez ponoszenia kosztów związanych z ich zakupem.

Serwis nasz jednak udostępnia rozwiązania daleko bardziej zaawansowane i to w wersji darmowej. Umożliwia on wystawianie wszelkiego rodzaju faktur VAT w sposób łatwy, szybkiego i przyjemny. Stworzony została z myślą o mikro oraz małych przedsiębiorstwach, których właściciele liczą swoje koszty i nie mają zamiaru wydawać pieniędzy na drogie programy. Propozycja jaką mamy dla nich jest w pełni funkcjonalna i posiada takie narzędzia jak:

Faktura VAT i powiązane z nią Faktury VAT korygujące
Fakturę VAT-MARŻA
Fakturę Pro-Formę następnie powiązane z nią Faktury VAT zaliczki aż do Faktury VAT końcowej
Rachunki zwykłe
Funkcjonalność naszego systemu daje takie możliwości jak:
Możliwość wystawienia faktury w cenie netto lub brutto
Możliwość wystawienia faktury wpisując dane z 'ręki' nie dodając klienta do bazy
Możliwość późniejszej edycji wystawionej faktury
Logo własnej firmy na wydruku faktury
Własna stopka na wydruku
Kartoteka towarów i usług
Kartoteka klientów
Drukowanie kopert
Seryjne drukowanie dokumentów
Export zestawień wystawionych dokumentów do formatu xls
Możliwość wysłania wystawionej faktury e-mailem
Przewagą nad rozwiązaniami tradycyjnymi jest dostępność danych z każdego miejsca na świecie 24 godziny na dobę.
Aktualizowanie wzorów faktur dostosowujące je do aktualnie panujących przepisów podatkowych, bez ponoszenia kosztów przez użytkowników.
Bezwzględne bezpieczeństwo danych, bazy są backupowane codziennie na bezpieczne serwery.

Dlaczego systemy on-line są lepsze?

w sieci Młody przedsiębiorca, wkraczający na ścieżkę samodzielnego działania, powinien przemyśleć jak zmniejszyć początkowe wydatki utrzymania swojej firmy. Z pomocą przychodzą mu innowacyjne rozwiązania teleinformatyczne. Aktualnie jest wiele różnego rodzaju aplikacji dostępnych za nie duże pieniądze w internecie. Przy wyborze optymalnego dla siebie rozwiązania należy pamiętać, że nie zawsze rozbudowany system usprawni działanie przedsiębiorstwa.

I tak na przykład biorąc pod uwagę prosty program do fakturowania, zwrócić należy uwagę na dodatkowe możliwości jakie dają aplikacje udostępnione on-line, umożliwią one pracę mobilną nie ograniczając miejsca ani czasu do korzystania z ich działania. Przedsiębiorca oprócz fakturowania otrzymuje bogaty pakiet narzędzi umożliwiający wystawianie takich dokumentów jak proforma, faktury korygujące, faktury zaliczka, zwykłe faktury VAT.

Jednym z pionierów na rynku polskim aplikacji internetowych jest serwis wfirma.pl. Udostępnia on swoim użytkownikom aplikacje które można podzielić według ich funkcji na:

Fakturowanie - wystawianie faktur wszelkiego rodzaju, poszerzone o katalog klientów, magazyn, funkcję wysyłania faktur w postaci elektronicznej, w formie papierowej bez konieczności drukowania ich, rozliczania ich, przez co użytkownik sprawuje kontrolę nad płynnością finansową własnej firmy.
Księgowość internetowa - pakiet aplikacji niezbędnych do prowadzenia księgowości firmy, z logicznie działającymi narzędziami jak ewidencja środków trwałych, ewidencja przebiegu pojazdów, generowanie deklaracji VAT 7, ZUS DRA, zaliczek podatkowych i należności ubezpieczeniowych.
Kadry i Płace - system pozwalający tworzyć i rozliczać umowy o pracę, umowy o dzieło i zlecenia, generować informacje PIT 11, oraz wyliczać zobowiązania podatkowe pracodawcy PIT 4.
CRM - system niezbędny dla każdego handlowca, spięty z katalogiem kontrahentów, porządkujący historię współpracy, dostaw, zamówień.
Analizy - to nieodzowne narzędzia dla managera firmy, daje pełny obraz jej działania i kondycji. Pozwala sporządzać plany w oparciu o dane statystyczne jakie dostarcza system.

Kompleksowy system który oferuje wfirma.pl, jest nie tylko tani, ale także bezpieczny w korzystaniu. Wygodę działania umożliwia fakt że nie musisz instalować go na lokalnym komputerze,. Uniezależnia w ten sposób odbiorcę od systemów operacyjnych jak i parametrów sprzętowych. Wystarczy dobre łącze internetowe.

Fakturowanie on-line

puzzle Fakturowanie on-line jest tworzeniem i wysyłaniem faktur VAT oraz innych za pomocą aplikacji webowej. Wykorzystując potencjał sieci można wykonać profesjonalny dokument. Szybko i wygodnie a przede wszystkim bezpłatnie.

Każda firma jest nastawiona na sprzedaż. Przedmiotem jej działalności są usługi , produkcja lub handel. Czynnością jaka dotyczy wszystkich podmiotów działających gospodarczo jest fakturowanie. W sporządzaniu oraz wystawianiu faktur przydatne są funkcjonujące w sieci aplikacje.

Jakie typy faktur

Skomplikowane przepisy prawa podatkowego spowodowały że w obrocie gospodarczym istnieje wiele różnego rodzaju typów faktur, począwszy od zwykłej faktury VAT, poprzez faktury korekty, zaliczkowe, VAT marża, po takie egzotyczne jak faktura VAT RR gdzie wystawcą faktury jest firma nabywająca towar od rolnika. Wymienione dokumenty oraz wiele innych tutaj nie opisanych zawiera każdy liczący się serwis do fakturowania.

Przewaga fakturowania on-line

W biznesie liczy się chwila, jesteś u klienta który tu i teraz chce zamówić towar i otrzymać przynajmniej fakturę proforma na skrzynkę. W takiej sytuacji nie wystarczy laptop z programem do fakturowania, bo skąd masz znać aktualną cenę, stan magazynowy, a nawet jeżeli masz to wszystko uaktualnione to stworzenie zamówienia wymaga wielu nie potrzebnych działań. Alternatywnym rozwiązaniem jest system handlowy on-line, pozwala on w danej chwili sprawdzić ceny, stany, sporządzić zamówienie i jednym kliknięciem wysłać je do akceptacji klientowi z którym w tej chwili rozmawiasz. Przy okazji dopilnujesz żeby potwierdził zamówienie przy tobie. Kuj żelazo puki gorące

Duet z CRM

E-fakturowanie idealnie sprawdza się w połączeniu z CRM- em. Taka opcja jest zazwyczaj oferowana przez mocniej rozbudowane serwisy. Jadąc do klienta jesteś w stanie sprawdzić całą historię jego zamówień, płatności jego charakterystykę i z kim najlepiej rozmawiać. Informacja to potęga. CRM wykorzystuje się do uporządkowania informacji o współpracy z kontrahentem.

Ustalenie wartości początkowej samochodu wprowadzanego do ewidencji środków trwałych

Samochody, których wartość jest równa lub przekracza 3500zł, należy - zgodnie z ustawą o podatku dochodowym - wprowadzić do ewidencji środków trwałych najpóźniej w miesiącu przekazania ich do użytkowania. Prowadzenie ewidencji jest bardzo ważne, ponieważ na jego podstawie dokonuje się odpisów amortyzacyjnych uznawanych za koszty uzyskania przychodu. Podstawę dokonywania odpisów stanowi natomiast wartość początkowa pojazdu, a metoda jej ustalenia zależy od sposobu nabycia samochodu.

Jeżeli nabycie następuje w drodze kupna, to za wartość początkowa pojazdu uznaje się cenę jego nabycia. Jest to kwota należna zbywcy powiększona o koszty związane z zakupem, naliczone do dnia przekazania samochodu do użytkowania. W przypadku, kiedy nie ma możliwości ustalenia ceny początkowej pojazdu, a jego nabycie miało miejsce przez dniem założenia ewidencji, za wartość początkową uznaje się wartość z wyceny sporządzonej przez podatnika, z uwzględnieniem cen rynkowych tego typu pojazdu (z grudnia roku poprzedzającego zakup) oraz stanu i stopnia jego zużycia.

Gdy mamy do czynienia z nabyciem samochodu w sposób nieodpłatny (w drodze spadku, darowizny lub inny nieodpłatny sposób) za jego wartość początkową uznaje się wartość rynkową z dnia nabycia. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy umowa darowizny lub umowa o nieodpłatnym przekazaniu określa tę wartość na niższym poziomie niż cena rynkowa (uwzględnia się wtedy cenę niższą). Za wartość początkową samochodu wniesionego aportem do spółki, czyli w postaci wkładu niepieniężnego, uznaje się ustaloną przez wspólników wartość samochodu (nie wyższą jednak niż jego cena rynkowa na dzień wniesienia wkładu lub udziału).

W sytuacji, gdy samochód stanowi współwłasność podatnika, jego wartość początkowa ustalana jest na poziomie odpowiadającym udziałowi podatnika we własności tego składnika majątku. Ten sposób nie ma zastosowania w przypadku majątku stanowiącego wspólność majątkową małżonków (chyba, że dany samochód wykorzystywany jest w działalności gospodarczej prowadzonej odrębnie). Z ustaleniem wartości początkowej składnika majątku trwałego ściśle wiąże się również ulepszanie, zwiększające tę wartość w stosunku do wartości z dnia przyjęcia go do używania. Od stycznia 2003 roku wprowadzono zasadę, zgodnie z którą środek trwały uznaje się za ulepszony, gdy suma wydatków poniesionych z tego tytułu w danym roku podatkowym przekracza 3500zł. Dodatkowo ważne jest, że wydatki o charakterze odtworzeniowym (związane z remontem) podatnik zalicza bezpośrednio w koszty prowadzonej działalności w momencie ich poniesienia.

Faktury

Art. 106. 1. Podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 1a, 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.

1a. W przypadkach, o których mowa w art. 17 ust. 1 pkt 4, 5, 7 i 8, w fakturze nie wykazuje się danych dotyczących stawki i kwoty podatku.

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do dostawy towarów lub świadczenia usług, dokonywanych przez podatników zarejestrowanych jako podatnicy VAT czynni lub zwolnieni, jeżeli miejscem opodatkowania tych czynności jest terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju lub terytorium państwa trzeciego i dla tych czynności podatnicy ci nie są zidentyfikowani dla podatku od wartości dodanej lub - w przypadku terytorium państwa trzeciego - podatku o podobnym charakterze.

3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do części należności otrzymywanych przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi.

4. Podatnicy, o których mowa w ust. 1-3, nie mają obowiązku wystawiania faktur, o których mowa w ust. 1 i 2, osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Jednakże na żądanie tych osób podatnicy są obowiązani do wystawienia faktury.

5. Przepisu ust. 4 zdanie pierwsze nie stosuje się w przypadku sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju oraz wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu, które w każdym przypadku muszą być potwierdzone fakturami.

6. W przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu dla nabywcy, który nie podać dla tej czynności numeru identyfikacyjnego, nadanego dla transakcji wewnątrzwspólnotowych przez państwo członkowskie właściwe dla nabywcy, podatnik wystawia fakturę w trzech egzemplarzach; oryginał faktury jest wydawany nabywcy; jedną z kopii faktury podatnik pozostawia w swojej dokumentacji, drugą przesyła w terminie 14 dni od dnia dokonania dostawy do biura wymiany informacji o podatku VAT.

7. W przypadku czynności wymienionych w art. 7 ust. 2 i art. 8 ust. 2, wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, dostawy towarów, dla której podatnikiem jest ich nabywca, oraz świadczenia usług, dla którego podatnikiem jest ich usługobiorca, są wystawiane faktury wewnętrzne; za dany okres rozliczeniowy podatnik może wystawić jedną fakturę dokumentującą te czynności dokonane w tym okresie. Faktury wewnętrzne są wystawiane także dla udokumentowania zwróconych kwot dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze.

8. Minister właściwy do spraw finansów publicznych, w drodze rozporządzenia: określa szczegółowe zasady wystawiania faktur, dane, które powinny zawierać, oraz sposób i okres ich przechowywania; może określić wzory faktur dla wszystkich lub niektórych rodzajów czynności; może określić przypadki, w których faktury mogę być wystawiane przez inne podmioty niż wymienione w ust. 1 i 2, oraz szczegółowe zasady i warunki wystawiania faktur w takich przypadkach.

9. Minister właściwy do spraw finansów publicznych przy wydawaniu rozporządzeń, o których mowa w ust. 8, uwzględnia: konieczność zapewnienia odpowiedniego dokumentowania dostawy towarów lub świadczenia usług i identyfikacji czynności dokonanych przez grupy podatników; potrzebę zapewnienia kontroli prawidłowości rozliczania podatku; stosowane techniki rozliczeń; specyfikę niektórych rodzajów działalności związaną z liczbą lub rodzajem wykonywanych czynności.

10. Minister właściwy do spraw finansów publicznych w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji może określić, w drodze rozporządzenia, sposób i warunki wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, uwzględniając: konieczność odpowiedniego dokumentowania sprzedaży i identyfikacji czynności dokonanych przez grupy podatników; potrzebę zapewnienia kontroli prawidłowości rozliczania podatku; konieczność zapewnienia jednoznacznej identyfikacji wystawcy faktury oraz konieczność zapewnienia bezpieczeństwa, wiarygodności, niezaprzeczalności i nienaruszalności wystawianym i przesyłanym fakturom; stosowane techniki w zakresie wystawiania i przesyłania dokumentów w formie elektronicznej i kodowania danych w tych dokumentach.

11. Minister właściwy do spraw finansów publicznych, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji, może określić, w drodze rozporządzenia, zasady przechowywania oraz tryb udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej faktur przesyłanych drogę elektroniczną, uwzględniając przepisy prawa Unii Europejskiej, potrzebę zapewnienia kontroli prawidłowości rozliczania podatku oraz stosowane techniki w zakresie przesyłania danych w formie elektronicznej i kodowania tych danych.

12. Minister właściwy do spraw finansów publicznych może określić, w drodze rozporządzenia, w odniesieniu do niektórych rodzajów usług lub towarów, inny niż określony w art. 31a ust. 1 sposób przeliczania wykazywanych na fakturach kwot w walutach obcych, stosowanych do określenia podstawy opodatkowania, z uwzględnieniem specyfiki rozliczania należności z tytułu świadczenia tych usług lub dostaw tych towarów.

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio, w przypadku gdy podatnik wystawi fakturę w której wykaże kwotę podatku wyższą od kwoty podatku należnego.

Wszelkiego rodzaju faktury, dokumenty handlowe i rejestry księgowe można odnaleść w systemie księgowość internetowa dostępnym on line 24 godziny na dobę.